荣誉证书是记录个人或单位所获嘉奖荣誉的证明文件，由颁奖单位颁发，用于表彰其在特定领域或工作中的突出表现。其常见于机关事业单位、企业及社会团体，格式通常包含获得者姓名、表彰事由、颁奖单位及日期等要素，外形与内容因颁发机构不同而有所差异。
定义
一种证明，记录得主的荣誉，作为奖励的证明文书。广泛应用于机关事业单位，公司，社会团体。
作用
是对某人或某单位的工作给予肯定的象征，以鼓励个人或单位继续努力，向更好的方向发展！
证书样式
十佳中学生：xxx在200x年下学期因品学兼优，全面发展，成为同学楷模，被评为xxxx十佳中学生，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日
优秀学生：xxx在200x年下学期因品学兼优，全面发展，表现出色，被评为xxxx优秀学生，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日
优秀特长生：xxx在200x年下学期因在（文艺表演/体育竞赛）活动中的精彩表现，被评为xxxx优秀特长生，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日
优秀党校学员：xxx在200x年下学期因在学生党校活动中表现出色，被评为xxxx优秀党校学员，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日
优秀青年志愿者：xxx在200x年下学期因在服务学校、服务班级的公益活动中，表现出色，被评为xxxx优秀青年志愿者，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日
学习标兵：xxx在200x年下学期因勤奋好学，成绩优秀（或成绩进步显著），被评为xxxx学习标兵，特发此证，以资鼓励。
xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日
品行标兵：xxx在200x年下学期因优秀的品行表现成为同学的楷模，被评为xxxx品行标兵，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日
工作标兵：xxx在200x年下学期因工作勤勉，能力优秀，成效显著，被评为xxxx工作标兵，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日
体艺标兵：xxx在200x年下学期因积极参加文体活动，成效显著，被评为xxxx体艺标兵，特发此证，以资鼓励。
xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日
优秀员工：xxx同志在本年度（或季度或月）工作中，成绩突出，被评为xxxx企业优秀员工，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx（颁奖单位）年月日
工艺
目前市面上的荣誉证书的工艺有很多种：主要有热合，缝线，裱糊等工艺。封面以烫金，烫银和压痕为主。热合，缝线工艺的证书一般用塑膜做套或斜角来夹放内芯，也有用光丝带做斜角的，裱糊工艺的证书一般用光丝带做斜角，也有用透明膜做成夹层，插页式放置内芯（内芯需定制）。材质有皮革和绒布，还有胶化（纸质腹膜）。随着科学技术的发展，材质工艺也在日新月异。
材质
荣誉证书内芯：分为普通内芯和定做内芯。普通内芯厂家一般随封皮配带，相同型号一般通用。定做内芯可以彩印不同底纹花边，突出行业特色甚至达到防伪效果。
荣誉证书内芯没有什么规定专用纸。铜版纸、胶版纸、特种纸都有。铜版纸四色印刷效果不错；胶版纸一般是厂家配送的；特种纸是客户定做的（可四色印刷能达到防伪效果，也有用铜版纸定印的）
型号
荣誉证书的型号（规格尺寸）
规格（封皮）尺寸：宽/高
32开130mm/180mm
长32开120mm/190mm
20开`152mm/220mm
16开180mm/250mm
大16开215mm/308mm
小方形195mm/205mm
大方形225mm/235mm
不规则形协议尺寸
注意：证书内芯尺寸高度等于封皮高减去10mm，宽度等于封皮宽乘2减去15mm，制作正规荣誉证书应该去有关部门指定的（荣誉证书制作厂），具体工艺做法不同可使内芯出现误差，应按实际尺寸为准。
制作方法
荣誉证书批量制作方法
本文将以利用word邮件合并功能批量制作荣誉证书为主题作阐述。
电教室和学校工作纷繁复杂，学期有计划，学终有总结，任务有布置，完成有检查，优胜有奖励，其中打印荣誉证书便是常见工作之一。
例如：现有10名学生获奥赛奖励，要求为每位学生打印荣誉证书。
任务分析：10名学生证书逐个编辑并打印，这是常规作法，我们可以word的高级功能邮件合并非常轻松很简单的就完成此项工作，并且数量越大，越能显出他的优越性。
制作过程：
首先，打开Microsoft Excel建立获奖学生名单表格，并保存为“获奖名单.xls”。（如下图）
然后，打开word建立荣誉证书模板。
（1）、点击“工具”菜单→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”，打开邮件合并工具栏。（如下图）
（2）、点击“文档类型设置”按钮：选择“信函”；点击“打开数据源”：选择上一步所制作的“获奖名单.xls”；
（3）、点击“插入域”按钮，分别插入三个域：《姓名》、《科目》、《奖励等次》。
（4）、编辑当前文件，加入必要的文字，完成模板制作，最终如下图：
（5）、点击“合并到新文档”按钮，word自动建立新文档，并批量输出荣誉证书。如下图是王思同学的荣誉证书。
至此，我们所有的荣誉证书便很轻松的完成了。
其实，在我们实际应用中，传统制作依赖专业印刷工艺，随着办公软件普及，现代批量制作常借助Word邮件合并功能，通过Excel建立获奖名单数据源实现自动化生成，显著提升学校、企业等机构颁发效率。该方法亦延伸应用于工资条、成绩单等文档的批量处理，体现了数字化工具的适应性拓展。